缙云法院推行案卷封皮自动打印工作促进卷宗归档报结规范化

9月底，缙云法院案全面推行案卷封皮自动打印工作，实现案卷封皮自动输出，统一打印，顺利完成省高院关于统一实行案卷封皮打印的工作部署。现已打印案卷封皮52册，有效提高了案卷归档效率。主要做法：一是保障设施配备。第一批购置11台案卷封皮自动打印机，审判、执行业务部门各配备1台。利用桐乡法院导出软件为各庭室工作人员内网电脑设置打印程序，在原有案卷封皮模板基础上加以调整、优化。预先固定打印机打印位置，方便实际操作；二是规范操作模式。确定将案卷封皮打印工作分配至各业务部门，由书记员作为封皮打印的操作者和责任人，在全院范围内开展书记员案卷封皮打印技能培训，技术人员现场演示“档案封面管理系统”的操作步骤和方法，确保各庭室书记员快速掌握系统功能，保证打印工作顺利铺开；三是强化服务支持。档案管理部门设定专门联络员负责案卷封皮打印的日常维护和信息反馈，不定期深入庭室了解打印机使用情况，及时收集封皮打印中的各类问题，并积极加以解决。对于疑难复杂问题，联络员及时反馈至技术人员进行系统调试，确保封皮打印机的实际利用率。四是加强归档审查。要求档案管理人员在熟练掌握案卷封皮打印工作流程和系统使用方法的基础上，加强印式封皮案卷归档审查力度，重点审查案由、当事人、保管期限是否与案件实际相符，对不符合归档要求的返还业务部门重新打印，确保案卷封皮整洁、完整、无误。                                              （谢 栋）