为了进一步加强和规范执行档案管理，切实解决执行过程中存在的借阅不规范、案卷易丢失等问题，缙云法院组织开展了为期3个月的“执行档案规范化建设“专项活动。一是加强组织领导，落实岗位职责。成立领导小组，明确每个环节的责任部门、责任人员、时间进度和工作要求，将限期清理、定期通报和超期责任追究制度落到实处。二是加大清理力度，立足活动实效。充实专项活动开展所需的人力、物力和财力，深入档案库房了解案卷实际情况，针对去向不明的案卷，开展地毯式自查，全面查找案卷去向，确保清档工作全面、彻底、不留死角。三是强化监督管理，建立责任追究机制。定期开展抽查、中期检查等方式强化整改效果，将活动落实情况与方位责任考核相挂钩，对落实不力的具体责任人予以通报批评，并追究相关责任。四是积极整改落实，形成长效机制。认真梳理活动中遇到的困难和问题，结合采取的整改措施和效果，建立健全执行案卷归档管理长效机制，提升执行档案管理科学化水平。五是加强活动宣传，做好舆论引导。根据活动各个阶段的重点和工作进展情况，有组织地开展宣传报道，让群众看到人民法院规范执行行为、改进执行作风的决心、行动和成效，营造良好的舆论氛围。